Як подати запит на отримання доступу до публічної інформації у Сумській міській раді?

Надання публічної інформації здійснюється у відповідь на запит на отримання публічної інформації.

Запит може бути індивідуальним або колективним. Запит на отримання інформації складається у довільній формі. При цьому необхідно вказати

• ім'я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку, якщо такий є;
• загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;
• підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.

Запити на публічну інформацію, що надходять до Сумської міської ради, реєструються та обліковуються в день їх надходження в управлінні публічної інформації у робочі дні (з понеділка по п’ятницю – з 8:00 до 16:00) за адресою: м. Суми, майдан Незалежності, 2, поверх 1, кабінет № 14; телефон: (067)4968600.

Також запитувачі інформації можуть звернутись із запитом на публічну інформацію:

• письмово за адресою: майдан Незалежності, 2, місто Суми, 40000, Сумська міська рада;
• телефоном - (067)4968600;
• на електронну пошту: zapyt@smr.gov.ua (із зазначенням теми: «Запит на доступ до публічної інформації»);
• через онлайн форму на Інформаційному порталі Сумської міської ради;
• особисто: майдан Незалежності, 2, каб. 14.

З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію особа може подавати запит шляхом заповнення відповідних форм запитів на інформацію, які можна отримати в управлінні публічної інформації або завантаживши таку форму для подання запиту на інформацію або Переглянути не завантажуючи.

Якщо запит подано безпосередньо до розпорядника інформації – юридичної особи – він реєструється та обліковується у відділі вхідної кореспонденції вказаного органу.

У виконавчому комітеті Сумської міської ради визначене спеціальне місце для роботи запитувачів з документами чи їх копіями, розпорядниками яких є виконавчі органи Сумської міської ради без статусу юридичної особи (м. Суми, майдан Незалежності, 2, каб. 10). У структурних підрозділах Сумської міської ради (зі статусом юридичної особи), розташованих в окремих приміщеннях, також облаштовані місця для роботи запитувачів.

Згідно із Законом «Про доступ до публічної інформації», відповідь на інформаційний запит має бути надано не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту. У разі, якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, термін розгляду запиту може бути продовжено до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження.